HR Officer (M/V/X)

 

De Duomed group is een dynamische organisatie met een gevestigde reputatie en is actief in consultancy, verkoop, integratie, opleiding en technische ondersteuning van medische technologie en hulpmiddelen voor ziekenhuizen en medische praktijken. De Duomed Group is actief in Europa met meer dan 340 medewerkers.

Voor ons HR team, gevestigd in Aartselaar, zoeken we een allround voltijds: HR Officer (M/V/X)

Functieomschrijving:

  • Je maakt deel uit van het HR Team en werkt mee aan een professioneel HR-beleid binnen de Duomed groep.
  • Het team bestaat vandaag uit 1 HR Business Partner en de HR Manager, aan wie je rapporteert en waarmee je nauw samenwerkt.
  • Het takenpakket bestaat uit een aantal eigen taken en projecten met daarbovenop back-up binnen het HR team.

Compensation & Benefits:

  • Loonverwerking (SD Worx – eBlox loonpakket – AFAS HR Software)
  • Opmaak bonusplannen medewerkers (excel)
  • HR rapportering
  • Verzekeringspakketten (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering)
  • Beheer thematische verloven (ouderschapsverlof, tijdskrediet,...)
  • Opvolging medewerkersdossiers: langdurige ziekte, tewerkstellingspremies, educatief verlof, pensioen,…
  • Beantwoorden van vragen en geven van advies bij sociaal-juridische materies
  • Opnemen van enkele HR todo’s bij onboarding, offboarding en functiewijzigingen

Learning & Development:

  • Medewerkersopleidingen: organisatie opleidingen (Cevora, externe opleiders), opleidingspremies, registreren van gevolgende opleidingen en certificaten, juiste opleidingen vinden in functie van de noden, ...

Preventie & welzijn:

  • Interne preventie: jaarlijkse medische onderzoeken, preventie & welzijn onder de aandacht brengen via campagnes / mailings, opstellen jaaractieplannen, dosimetrie en info rond stralingsbescherming,…
  • Vertrouwenspersoon (op termijn)

HR Software:

  • Back-up en hulp aan HR Business Partner die de key-user is
    • Opmaken werkinstructies / instructiefilms en verstrekken van info en training aan medewerkers
    • Hulp bij de implementatie in AFAS van de andere bedrijven binnen de Duomed Group

Diversen, deze taken worden verdeeld binnen het team:

  • Mailverwerking HR inboxen
  • Postbehandeling
  • Algemeen HR ondersteunend werk
  • Opstellen beleid & uitwerking van HR policies & processen, arbeidsreglement

 

Profiel:

  • Je bent in het bezit van een Bachelordiploma, bij voorkeur in Sociaal Werk (Personeelswerk, Toegepaste Psychologie, …) of Office Management – of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring opgedaan binnen een generalistische HR functie.
  • Je hebt een ruime kennis van de sociale wetgeving in België (wetgeving Luxemburg is een troef) & HR policies.
  • Je hebt een uitgebreide kennis van de payroll in België (payroll Luxemburg is een troef). Je hebt ervaring met SD Worx eBlox loonpakket, kennis van AFAS HR Software is een troef
  • Je bent geïnteresseerd in IT toepassingen (HR software) en Excel kent nog maar weinig geheimen voor jou.
  • Je bent drietalig Nederlands / Frans / Engels (gesproken en geschreven)
  • Je bent een vlotte communicator en teamplayer met een goede dosis relativeringsvermogen.
  • Je empathie en charisma laten een sterke en geloofwaardige indruk na.
  • Je bent zeer klantgericht, pro-actief en oplossingsgericht
  • Je bent een echte initiatiefnemer en kan je vlot inwerken in de business
  • Je bent organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te kiezen op een pragmatische en efficiënte manier.
  • Verder ben je analytisch, nauwgezet, zelfstandig, discreet en flexibel

 

Ons aanbod:

  • Je maakt deel uit van een vlot en dynamisch team waarin je je verder kan onwikkelen. Deze gevarieerde en interessante job laat ruimte voor initiatief, in een bedrijf met een uitstekende reputatie in de medische wereld.
  • Een uitdagende omgeving waar welzijn en resultaten hand in hand gaan.
  • We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, AG groepsverzekering (pensioen, overlijden & gewaarborgd inkomen), DKV hospitalisatieverzekering, koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200, thuiswerkdagen, 32 vakantiedagen in een 40-uren werkweek aangevuld met 2 brugdagen en de feestdagen die in het weekend vallen.

 

Hebben we jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw CV met motivatie tav Katleen Mees, HR Director: jobs@duomed.com